Smart PDF Layoutとは｜AIが翻訳後の文字量に合わせてレイアウトを自動調整

PDF翻訳で「文字が重なる」問題

PDFの翻訳では、原文と同じ位置に翻訳後の文字を配置するのが基本です。これは最も原本に忠実な方法ですが、日本語から英語やベトナム語などに翻訳すると、文字数が原文より増えることがよくあります。特に請求書・貸借対照表・見積書のように、細かい列に数値やラベルが詰まっている資料では、翻訳後の文字が列の幅に収まらず、隣の文字と重なったり、枠からはみ出したりすることがあります。

Smart PDF Layoutとは

Smart PDF Layoutは、翻訳が完了したあとにAIが表の列幅・行の高さ・配置（左寄せ／中央／右寄せ）を、翻訳後の文字量に合わせて自動で組み直す機能です。重要なのは、AIが調整するのは「レイアウト」だけで、翻訳された文章そのものは一切変更されないという点です。内容は必ず既存の翻訳エンジンが出した結果がそのまま使われ、AIはどこにどう配置するかだけを決めます。

通常モード（原文の位置をそのまま維持）と比べると、Smart PDF Layoutは原本と100%同じ見た目を目指すものではありません。優先順位は「内容が正しいこと」「表が読みやすいこと」「文字がはみ出さないこと」です。そのため、必要に応じて列の幅や余白が原本と変わることがありますが、その分、文字の重なりや縦書きのような崩れが起こりにくくなっています。

どんな資料に向いているか

Smart PDF Layoutは、次のような資料で特に効果を発揮します。

• 請求書・見積書：品目・数量・単価・金額など、細かい列が並ぶ資料
• 貸借対照表・損益計算書：勘定科目と金額が対になった表形式の資料
• 各種報告書・帳票：表や罫線が多く、翻訳後に文字数が変わりやすい資料

逆に、契約書や社内文書のように文章中心でシンプルなレイアウトのPDFは、通常モード（原文の位置をそのまま維持）でも十分きれいに仕上がります。表が多く、翻訳すると崩れやすい資料にはSmart PDF Layout、それ以外は通常モード、という使い分けがおすすめです。

使い方（3ステップ）

1. PDFをアップロードし、レイアウトを選択：ファイルをアップロードする際に「通常モード」か「Smart PDF Layout」かを選びます。
2. 翻訳完了後、プレビューを確認：翻訳とレイアウト調整が終わると、その場でプレビュー画面が開きます。ダウンロードする前に仕上がりを確認できます。
3. そのまま編集するか、ダウンロード：気に入ればそのまま「次へ」で編集画面に進み、微調整してからダウンロードします。

プロンプトでAIにレイアウトを微調整依頼できる

プレビューを見て「この列をもっと広くしてほしい」「金額を右揃えにしてほしい」といった要望がある場合、プレビュー画面の入力欄に日本語でそのまま指示を書いて送信するだけで、AIがレイアウトだけを作り直します。ここでもAIが変更できるのはレイアウトのみで、翻訳文の内容が書き換えられることはありません。

これまでのやり取りは履歴として残るので、2回目・3回目の指示を送る際も、それまでの調整内容を踏まえたうえでAIがレイアウトを作り直します。毎回ゼロから作り直されるわけではないので、少しずつ理想の見た目に近づけていくことができます。

編集画面でさらに手動調整も可能

AIによる自動調整だけでなく、プレビュー画面から「次へ」を選ぶと、通常のPDF翻訳と同じ編集画面に入ります。ここでは各テキストボックスを直接ドラッグして移動したり、文字を手動で書き換えたりすることができます。AIによる自動調整と、人の手による細かい微調整の両方を組み合わせて、最終的な仕上がりを整えられます。

プレビューは無料、ダウンロード時のみ消費

Smart PDF Layoutのプレビューは何度でも無料でご覧いただけます。ポイントが消費されるのは、実際にファイルをダウンロードすると決めたタイミングだけです。プレビューを見て仕上がりに納得できなければ、ポイントを消費せずに通常モードでの翻訳をダウンロードすることもできます。

よくある質問